Tens os teus alunos num Excel, num Google Sheets ou num ficheiro CSV? Escolhe-o aqui e trazemos os nomes e contactos de uma vez.
No Google Sheets: Ficheiro → Transferir → CSV. No Excel: Guardar como → CSV. Também aceitamos .xlsx directamente.
Exporta o teu calendário e carrega o ficheiro aqui. Trazemos as marcações futuras e ligamo-las aos teus alunos.
No Google Calendar (no computador): Definições → Importar e exportar → Exportar. Descarrega um ficheiro comprimido — abre-o e usa o .ics lá de dentro. No iPhone e no Android o Google entrega um ficheiro que os browsers tratam mal, por isso faz isto no computador.
O ficheiro é lido aqui no teu aparelho. Não é enviado para lado nenhum.
Só aparecem marcações de hoje para a frente. Eventos de dia inteiro — aniversários, férias, feriados — ficam de fora.
1. Quem é o responsável pelo tratamento
BioDados, NIF 249 298 520, sediada em Matosinhos, Portugal, responsável pelo serviço «BioDados» (biodados.app).
Contacto para questões de proteção de dados: biodados.app@gmail.com
2. Que dados tratamos
Dados da tua conta: nome, email, palavra-passe (guardada encriptada, nunca em texto simples), definições de marca (nome, cores, logótipo), dados fiscais que optes por introduzir (nome fiscal e NIF) e registo do consentimento a esta política (data e versão).
Dados de utilização: data de criação da conta, estado da subscrição, número de alunos e a origem do registo — o canal por onde chegaste (por exemplo «instagram» ou «direto») e o nome da campanha, quando exista. Serve apenas para sabermos que divulgação funciona; não é partilhada com ninguém e não permite seguir-te fora da aplicação.
Dados que tu introduzes sobre os teus alunos: nome, packs ou planos, histórico financeiro, marcações na agenda e dados de anamnese (peso, altura, % gordura, massa magra, densidade óssea, % água e perímetros de cintura e anca). Ver o ponto 5.
Pagamentos: tratados integralmente pela Stripe. Não recebemos nem guardamos os dados do teu cartão — apenas o identificador de cliente e de subscrição da Stripe.
3. Finalidades e bases legais (Art. 6 RGPD)
Execução do contrato: criar e manter a tua conta, disponibilizar a aplicação e gerir a tua subscrição.
Cumprimento de obrigação legal: conservar registos de faturação para efeitos fiscais e contabilísticos.
Interesse legítimo: garantir a segurança do serviço, prevenir fraude e utilização abusiva, e corrigir avarias. Consideramos que estes interesses não se sobrepõem aos teus direitos.
Consentimento: aceitação desta política no momento do registo. Podes retirá-lo a qualquer momento pedindo a eliminação da conta, sem afetar a licitude do tratamento anterior.
Não fazemos publicidade dirigida, não vendemos dados, não os partilhamos para fins de marketing e não os usamos para treinar modelos de inteligência artificial.
4. Subcontratantes
• Google Ireland Limited / Google LLC — base de dados, autenticação e alojamento aplicacional (Firebase). Base de dados na União Europeia (Bélgica, europe-west1); as cópias de segurança são conservadas em servidores da Google nos EUA (ver ponto 6).
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) e Stripe, Inc. (EUA) — processamento de pagamentos e subscrições.
• Netlify, Inc. (EUA) — alojamento das páginas da aplicação (não acede à base de dados).
Esta lista é atualizada sempre que recorrermos a novos subcontratantes.
5. Dados dos teus alunos — papéis e responsabilidades
Quanto aos dados que introduzes sobre os teus alunos, és tu o responsável pelo tratamento e a BioDados atua como subcontratante, tratando esses dados apenas segundo as tuas instruções e para te prestar o serviço.
Os dados de anamnese podem constituir dados relativos à saúde (categoria especial, Art. 9 RGPD). Compete-te a ti, enquanto Personal Trainer, obter dos teus alunos o consentimento explícito para os recolher e conservar na BioDados, e informá-los sobre esse tratamento. Não acedemos a esses dados para qualquer finalidade própria.
6. Transferências internacionais
A base de dados está alojada na União Europeia (Bélgica). Ocorrem fora do Espaço Económico Europeu, nomeadamente nos EUA: as cópias de segurança da base de dados, algumas operações técnicas de suporte (funções aplicacionais) e o processamento de pagamentos. Estas transferências assentam nas Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia e no EU-US Data Privacy Framework, ao qual a Google e a Stripe aderiram.
7. Prazos de conservação
• Conta, alunos, anamneses, agenda e financeiro: enquanto a conta estiver ativa. Podes apagar tudo tu próprio, de forma imediata e definitiva, em «Os Meus Dados» dentro da aplicação.
• Faturas da tua subscrição BioDados: 10 anos, conservadas pela Stripe por imposição da legislação fiscal portuguesa. Estas são as nossas faturas para ti e não incluem dados dos teus alunos.
• Identidade de um aluno apagada a pedido dele: o nome e as avaliações são eliminados de imediato; os valores nos lançamentos financeiros mantêm-se anonimizados, para que a tua contabilidade continue a fechar.
• Cópias de segurança: até 90 dias, findos os quais são eliminadas automaticamente. São conservadas em servidores da Google nos EUA (ver ponto 6). Dados apagados podem subsistir nestas cópias até esse prazo, isolados de qualquer outro tratamento.
• Comunicações de suporte: 3 anos após o encerramento do pedido.
• Registo de consentimento: enquanto a conta existir e 5 anos após, como prova de cumprimento.
8. Os teus direitos
Acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e oposição.
Dois destes direitos podes exercê-los sozinho e de imediato, em «🔐 Os Meus Dados» no topo da aplicação: exportar todos os teus dados num ficheiro estruturado (portabilidade) e apagar a tua conta e todos os dados, ou apenas a identidade de um aluno que to peça (apagamento). Para os restantes, contacta biodados.app@gmail.com — respondemos no prazo máximo de 30 dias.
Tens ainda o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt.
9. Segurança
Ligação encriptada (HTTPS) em todo o serviço; regras de acesso que impedem qualquer utilizador de aceder a dados de outro; palavras-passe encriptadas e nunca acessíveis a nós; cópias de segurança diárias; e acesso administrativo restrito. Nenhum sistema é 100% seguro — em caso de violação de dados que implique risco elevado para os teus direitos, seremos notificados e informar-te-emos, bem como à CNPD, nos termos legais.
10. Cookies
A BioDados não utiliza cookies de rastreio, publicidade ou estatística. Usamos apenas armazenamento local do teu navegador, estritamente necessário para manteres a sessão iniciada e para a aplicação abrir com as tuas cores. Por serem essenciais, não carecem de consentimento.
11. Alterações
Esta política pode ser atualizada. A data e a versão em vigor constam no topo, e alterações relevantes serão comunicadas dentro da aplicação.
1. Quem somos e o que são estes termos
O serviço «BioDados» (biodados.app) é explorado pela BioDados, NIF 249 298 520, sediada em Matosinhos, Portugal. Estes termos regulam a utilização da aplicação. Ao criares conta, aceitas ficar vinculado a eles. Se não concordares, não uses o serviço.
2. O que a BioDados faz
A BioDados é uma ferramenta de gestão para Personal Trainers: alunos, packs de sessões, marcações, avaliações físicas e registo financeiro. Não é software de prescrição de treino, não presta aconselhamento desportivo, nutricional ou médico, e não substitui software de faturação certificado pela Autoridade Tributária.
3. A tua conta
És responsável por manter a palavra-passe em segurança e por tudo o que for feito na tua conta. Comprometes-te a fornecer dados verdadeiros e a não partilhar o acesso com terceiros. Avisa-nos assim que suspeitares de uso indevido.
4. Modo Teste
O Modo Teste é gratuito, não exige cartão e não tem prazo. Permite gerir até 3 alunos e escolher entre 4 cores. A personalização de nome e logótipo fica reservada aos planos pagos. Podemos ajustar estes limites para novas contas, sem afetar quem já os tem.
5. Preços e pagamento
Os preços estão indicados na aplicação e acrescem IVA à taxa legal. O pagamento é processado pela Stripe; não recebemos nem guardamos os dados do teu cartão. Os preços podem ser alterados, mas nunca durante um período já pago. Os 50 primeiros a subscrever recebem um número de fundador, que é seu para sempre — mesmo que um dia deixem de ser clientes. O preço de fundador mantém-se enquanto a subscrição for renovada sem interrupção; quem deixar de renovar e voltar mais tarde mantém o número, mas passa a pagar o preço em vigor nessa altura.
6. Renovação e cancelamento
As subscrições renovam automaticamente (mensal ou anualmente) até seres tu a cancelar. Podes cancelar a qualquer momento, sem fidelização, através do botão PLANO → Gerir Subscrição. O cancelamento produz efeitos no fim do período já pago: manténs o acesso até lá e não há reembolso proporcional do tempo restante, uma vez que o Modo Teste permite avaliar o serviço sem custo e sem limite de tempo antes de pagares.
Se um pagamento falhar, manténs o acesso durante 14 dias enquanto a cobrança é tentada de novo. Passado esse prazo sem sucesso, a conta volta ao Modo Teste — os teus dados não são apagados.
7. Os dados dos teus alunos
Os dados que introduzes sobre os teus alunos são teus e da tua responsabilidade. És tu o responsável pelo tratamento e a BioDados atua como subcontratante, nos termos da Política de Privacidade. Compete-te obter o consentimento dos teus alunos, em especial para os dados de avaliação física. Garantes que tens legitimidade para introduzir esses dados na aplicação.
8. Utilização aceitável
Não podes usar a BioDados para fins ilícitos, tentar aceder a dados de outros utilizadores, contornar limites do Modo Teste, sobrecarregar deliberadamente o serviço, nem revender o acesso. O incumprimento pode levar à suspensão da conta.
9. Disponibilidade
Esforçamo-nos por manter o serviço disponível, mas não garantimos funcionamento ininterrupto. Pode haver interrupções para manutenção, atualizações ou por falhas de terceiros de que dependemos (Google, Stripe, alojamento). Sempre que possível, avisamos com antecedência.
10. Cópias de segurança e exportação
Fazemos cópias de segurança diárias, mas recomendamos que exportes os teus dados periodicamente em «🔐 Os Meus Dados». Podes exportar tudo, a qualquer momento, num formato aberto — e levá-los contigo se saíres.
11. Propriedade intelectual
A aplicação, o código e a marca BioDados são nossos. Os conteúdos que introduzes — alunos, packs, avaliações, logótipo — continuam a ser teus. Ao carregares o teu logótipo, autorizas-nos apenas a apresentá-lo dentro da tua própria aplicação e nos documentos que ela gera.
12. Responsabilidade
A BioDados é uma ferramenta de apoio à gestão. A responsabilidade pela exatidão dos valores, pelo cumprimento das obrigações fiscais e pelas decisões tomadas com base na informação é tua. Os documentos gerados (extratos em PDF e CSV) são documentos de apoio e não substituem fatura ou recibo emitidos por software certificado.
Na medida permitida por lei, a nossa responsabilidade total limita-se ao valor que pagaste nos 12 meses anteriores ao facto que a originou. Não respondemos por lucros cessantes nem por perdas indiretas.
13. Suspensão e encerramento
Podes apagar a conta quando quiseres, em «🔐 Os Meus Dados». Podemos suspender ou encerrar contas que violem estes termos, com aviso prévio sempre que seja possível.
14. Alterações
Estes termos podem ser atualizados. Alterações relevantes serão comunicadas dentro da aplicação com antecedência razoável. Continuares a usar o serviço depois disso vale como aceitação.
15. Lei aplicável
Aplica-se a lei portuguesa. Para litígios de consumo, podes recorrer a uma entidade de resolução alternativa de litígios (lista em www.consumidor.gov.pt). Na falta de acordo, é competente o foro da comarca do Porto, com renúncia a qualquer outro.
Dúvidas: biodados.app@gmail.com
Tens a certeza?
Arquivar este mês e começar o próximo a zero?
Tens a certeza?